l概述

中环档案管理平台遵循国家《数字档案馆建设指南》、《数字档案室建设评价方法》等标准规范要求，专业面向档案室信息建设提供整体解决方案。

中环档案管理平台依托于档案配置和系统配置，主要分为档案收集、档案管理、综合利用和统计日志四大部分。档案收集模块是部门兼职档案员对自己部门的档案进行收集整编，整理完成后进行归档移交；档案管理模块是档案管理员对各部门兼职档案员移交归档后的档案数据进行统一管理；综合利用模块实现线上的借阅；统计日志模块可以从各个维度统计档案情况。

l平台特点

l目标客户：政府及企事业单位

场景一：某单位需要对实体档案（文书类、业务类等）进行归档，有如下要求：

Ø 能够对存量的实体档案进行电子化，并将成果导入系统中，可以快速查看电子文件副本；

Ø 对实体档案材料，进行收集、整理、分类、归档、查询、借阅、统计、鉴定销毁等全生命周期管理操作；

Ø 每份档案都具备唯一的档案编号，便于与纸质档案一一对应。

场景二：某单位已经具备实体档案管理能力，开始尝试进行电子文件归档，进行自动收集，有如下要求：

Ø 档案系统能够与第三方系统（业务系统或OA系统等）进行系统对接，从而进行数据的自动归档；

Ø 档案系统需要能够进行多门类收集、多类型收集，具备“自定义档案分类、元数据”的管理能力；

Ø 档案系统具备精准搜索、模糊搜索，能够快速定位需要查找的数字档案，并按用户的相关权限，进行档案的使用。